Личный помощник руководителя

Руководителям крупных компаний всегда требуется личный помощник, который будет заниматься только его личным расписанием и выполнять только его поручения. Чаще всего в таких компаниях уже сформирован административный штат, который выполняет каждый свою функцию. Личный помощник не относится к административному отделу, но является человеком, который может давать распоряжения от имени начальника.

Личный помощник выполняет указания руководителя и имеет ряд особенностей. Не стоит путать профессию «секретарь» и «личный помощник», так как у них совершенно разные функции. Он не принимает звонки и посетителей, если об этом не просит руководитель. Такой работник может освободить руководителя от решения многих задач.

Помощник, который будет постоянно рядом должен быть полностью совместимым с руководителем, понимать его с полуслова и быть «правой рукой». Все эти условия делают подбор кандидатов затруднительным, но не невозможным. Наше кадровое агентство подберет лучших кандидатов на роль личного помощника руководителя.

Мы обязательно проверяем всех кандидатов и предъявляем к ним требования, которые необходимы для данного рабочего места.

Общие требования для кандидатов на место личного помощника:

• Высшее образование.
• Знание иностранного языка.
• Знание ПК и компьютерных программ.
• Наличие основных деловых качеств: дисциплинированности, ответственности, инициативности, профессионализма.
• Грамотность в письменной и устной речи.
• Знание тайм менеджмента.

Личный помощник руководителя должен уметь правильно распоряжаться, как своим, так и временем начальника. Управление временем является порой самым важным и самым используемым в работе личного помощника.

Также мы обязательно рассматриваем личные качества кандидатов:

• Приветливость.
• Чувство такта.
• Пунктуальность.
• Устойчивость к стрессам.
• Надежность.
• Хорошая память.

Круг поручение личного помощника очень широк, поэтому определить его точно может только руководитель. Но можно выделить следующие примерные виды деятельности, которые он осуществляет.

Поручения, которые может выполнять помощник:

• Проводить переговоры, совещания, встречи как самостоятельно, так и с начальником.
• Протоколирование и анализ встреч, переговоров.
• Контроль сроков выполнения задач.
• Организация командировок.
• Работа с личной почтой руководителя.
• Представление фирмы на различных мероприятиях.
• Наличие доступа к важным документам.
• Контроль административного отдела.

Такой помощник может управлять всем административным отделом фирмы, отдавать распоряжения сотрудникам и т.д. Он следит, чтобы секретари выполняли свои прямые задачи и функции.

Для руководителей мы предлагаем составить свой список необходимых умений и особенностей кандидата. Это поможет нам наиболее точно подобрать помощника, который подойдет именно Вам. Обязанности и деятельность будут зависеть от функций, которые необходимо выполнять помощнику.

При выборе кандидата, руководителю необходимо обратить внимание на личную симпатию и довериться интуиции. Эмоциональная схожесть важна при стрессовых ситуациях и проблемах. Постоянная поддержка личного помощника может вовремя улучшить ситуацию и найти правильное решение.

Отбор кандидатов в личные помощники должен осуществляться самим руководителем. Если руководитель дает распоряжение о поиске помощника другому лицу, он должен наиболее четче определить обязанности и требования к кандидату. При выполнении точного распоряжения поверенный сможет наиболее точно найти подходящего личного помощника.

Обращаясь к нам Вам необходимо определить примерный возраст, пол, опыт кандидатов. Мы отберем только высококвалифицированных кандидатов для Вас. Грамотный помощник сэкономит для Вас до 60 % времени и позволит сосредоточиться на важных задачах.

Поиск личного помощника не простая задача, но наше агентство поможет Вам найти профессионала, который сделает Вашу жизнь проще, а рабочий процесс результативнее.